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CLAIRニュース令和5年9月号

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CLAIRニュース令和5年9月号

 
 
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重要
 
メンタルヘルスサポートについて

CLAIRでは、JETプログラム参加者のメンタルヘルスに係るサポートの充実を図ることを目的として、JETプログラム参加者メンタルヘルスカウンセリング助成事業を実施しております。医療機関又はカウンセリング専門機関などにおいて、健康保険適用対象外でカウンセリングを受けた場合、経費の50%、年間上限3万円まで助成しています。令和5年度の対象となる期間は、2023年4月1日から2024年3月31日までです。なお、助成申請書の提出については、任用団体経由で2024年4月5日(金)までになりますが、3月、4月は申請が混み合いますので、余裕をもって御提出ください。

また、CLAIRが提供するJETオンラインカウンセリングサービスでは、ウェブメールとスカイプを通じ、JETプログラム参加者が無料でカウンセリングを受けることもできます。
ご利用の際は以下のURLにアクセスし、閲覧用アカウントのユーザー名及びパスワードを記入し、手順に従って会員登録を行ってください。スカイプによるカウンセリングは2023年4月1日~2024年3月31日の期間中、7回まで利用できます。まずは回数制限のないウェブメールカウンセリングを利用しましょう。

ウェブメール及びスカイプカウンセリング

利用ウェブサイト:https://jetcounseling.com/
閲覧用アカウントは次のとおり
ユーザー名: jet
(パスワードはCLAIR Newsのメールに記載しています。)

 
安否確認システム及びJET参加者連絡先情報登録について

安否確認システム及びJETプログラム参加者連絡先情報サイトに必ず登録していただきますようお願いします。それぞれのウェブサイトのリンクは下記のとおりです。

安否確認システム
https://asp2.emc-call.jp/clair/
または
https://asp2.emc-call2nd.jp/clair/

ログインID及びパスワード: JET番号の頭2桁(20)を除いた後の数字

※ 任用団体が変更になった方は、新しい住所の登録をお願いします。

JETプログラム参加者連絡先情報サイト https://goo.gl/u1gVT2
ログインID: JET番号(20から始まる11桁)
パスワード: 生年月日(YYYYMMDD)

※ 2020年、または2021年に来日予定だった方のログインIDは、2020、または2021から始まるJET番号になります。

災害時ポケットガイドについて

日本で安全に暮らすために、日ごろから災害に備えて準備をしましょう。CLAIRでは災害時に役立つポケットガイドを作成していますので、必要事項を記入し、災害時に備えて常に携帯するようにしましょう。
※ ポケットガイドは来日時に配布しております。

https://jetprogramme.org/ja/emergency-support/

 
地震及び災害時における安否の回答依頼について

災害発生時には、「安否確認システム」を用いてJETプログラム参加者の安否を確認します。メールが届いてから回答完了までに要する時間はほんの数十秒です。該当者全員の安否が確認できるまで、取りまとめ団体を通じて参加者本人へ連絡するので、安否を確認するメールが届いたら、すぐに回答してください。

いまや毎年のように国内のどこかで特別警報が発表され、また、大規模地震も発生しています。梅雨や台風による特別警報が発生しやすい時期なってまいりましたので、システムへの登録内容と安否確認方法(システムへの回答方法)について、JETプログラム参加者と各団体の担当者で今一度確認し、安否確認のメールが届いた際には、速やかに回答してください。

※ 確認の範囲は県単位で区切られていますので、実際に災害があった場所から離れている時にも連絡がある場合もありますが、メールが届いたら、必ず安否を回答してください。
※ 令和4年度から、固定電話及び携帯電話への安否確認の連絡はできません。

新着・更新
 
4. 来日直後オリエンテーションアンケート回答のお願い

2023年7月30日又は8月6日に来日したJETプログラム参加者はオリエンテーションのアンケートを実施していますので、9月24日までに回答をお願いします。

7月30日来日者アンケート:
https://jetprogramme.org/ja/20230730ori/

8月6日来日者アンケート:
https://jetprogramme.org/ja/20230806ori/

※各職種のWEBページにアンケートがあります。パスワードは来日オリエンテーションのプログラムに掲載しています。
なお、任用団体から配付された資料とGIHの内容が異なる場合は、任用団体から配付された資料に記載の内容を優先してください。

 
5.「令和6年度」再任用手続について

再任用手続が始まります(一部の方は既に始まっています)。再任用については、友達や家族、担当者とよく話し合った上で意思決定をしてください。手続期限後の変更は原則認められません。

再任用に関する詳細は、任用団体から配付される資料をよく読んだ上で任用団体の担当者と相談してください。該当資料は任用団体に通知した後、JETプログラムのホームページにも順次掲載されますので、下記リンクを参照してください。また、再任用についての情報はJETプログラム参加者用ハンドブック(GIH:64~68ページ)にも載せてあります。

なお、任用団体から配付された資料とGIHの内容が異なる場合は、任用団体から配付された資料に記載の内容を優先してください。

https://jetprogramme.org/ja/gih/
https://jetprogramme.org/ja/reappointment/
(パスワードはCLAIRニュースのメールに記載しています。)

 
6. JET動画コンテスト

7年ぶりのJET動画コンテストを10月より開催します。JETプログラム経験者と現役JET参加者を対象に、5分以内の自作のショート動画作品を募集します。応募作品は、日本での経験をもとに、以下の四字熟語のうち一つと紐づけてください。

一期一会いちごいちえ
(人生で一回の機会)
一生懸命いっしょうけんめい
(真剣に物事に取り組む)
花鳥風月かちょうふうげつ
(自然の美しい風景)

募集開始日は2023年10月1日です。特に優れた作品の制作者には、2024年夏に東京で開催する授賞式に出席するための旅費、宿泊と賞品を贈呈します。

JET動画コンテストの詳細については、JETプログラムのウェブサイト(https://jetprogramme.org/ja/videocontest/)や公式SNSで順次発信していきます。お楽しみに!

 
7. JETプログラムキャリアビジョン研修の開催について(旧「終了前研修」

CLAIRは令和5年度から、JETプログラム参加者全員を対象とする「JETプログラムキャリアビジョン研修」(以前の「JETプログラム終了前研修」の一部として)を開催します。この研修は11月18日(土)~19日(日)にオンラインで実施される予定です。以前、このイベントはJETプログラムの終了予定者や経験者のみを対象としていました。

キャリアビジョン研修の主な目的は、様々な分野や業界で経験を積んできたJETプログラム経験者とのウェビナー質疑応答パネルを通して、JETプログラム終了後のキャリアの可能性を紹介することです。

参加には事前申し込みが必要です。申込方法は、9月中に任用団体経由で各参加者にお知らせします。10月号のCLAIRニュースでも詳細をご確認ください。参加者定員は各分科会300人で、この数を超える場合、先着順での受け入れとなります。希望する分科会のみへの参加が可能です。」

キャリア支援に関する情報は、以下のホームページ(更新済)からご確認いただけます。
https://jetprogramme.org/ja/careersupport/

 
8. CIR中間研修について

令和5年度CIR中間研修は、以下の日程・場所で開催します。

日時 2023年12月13日~15日
   2024年3月4日~6日
場所 両日程とも全国市町村国際文化研修所(JIAM)(滋賀県)

参加者の振り分けその他研修の詳細については、後日お知らせします。

 
9. SEA中間研修について

スポーツ国際交流員(SEA)中間研修は全てのSEAを対象に毎年秋・冬頃に2日間開催されます。

この研修は、SEAの日々の仕事に役立つ実践的なスキルを提供することを目的とし、様々な講義や講座が行われます。

今年度は、11月9~10日の日程でBumB東京スポーツ文化館にて開催されます。

 
10. 英語教授法(TEFL TESOL)取得支援事業

令和5年度TEFL/TESOL助成事業の第2応募期間は9月中に任用団体を通じて通知をします。以下のページに本事業に関する新しい情報を掲載しますので、確認してください。

https://jetprogramme.org/ja/tefl/

申請する前に、必ず助成事業の「要領」と「概要」を読んでください。第2応募期間の締め切りは10月6日(金)です。11月にCLAIRから受給資格の通知を受け取るまでは、選択したコースを開始しないでください。

本事業の第1回のコースの承認通知を受け取ったJET参加者は、令和6年2月22日(木)(必着)までに修了報告書及び修了証明書をCLAIRに郵送してください。

質問がある場合は、今年度新しく開設した助成事業専用メール( grant@clair.or.jp) までお問い合わせください。

 
11. 日本語能力試験(JLPT)受験料助成事業

令和5年度日本語能力試験(JLPT)受験料助成事業」においては、JETプログラムに参加している人で、JLPTのN1、N2、又はN3に合格した場合に、一人あたり7,500円の受験料助成が行われます。

申請書は、提出期限までにCLAIRに直接送付する必要があります。助成対象者の詳細や申請期限、提出方法は、次のリンクで確認できます。
https://jetprogramme.org/ja/jlpt/

試験回 試験日 提出期限
第1回 7月2日(日) 令和5年11月17日(金)
第2回 12月3日(日) 令和6年3月15日(金)

第1回と第2回の試験の申込期間は終わりました。第1回試験の受験結果は8月21日(月)からMyJLPTで閲覧できるようになりました。合否結果通知書は9月7日(木)に発送される予定です。必ず上記の期限内に書類を提出してください。

 
12. JETプログラム参加者向けの駐日大使館情報

CLAIRでは、JETプログラムのウェブサイトにおいて、駐日大使館情報のJETプログラム参加者のための情報を掲載するための新しいウェブページを開設しました。このページは定期的に更新されますので、ご確認ください。

https://jetprogramme.org/ja/embassyinformation/

なお、当ページに掲載されている情報については、CLAIRでは責任を負いかねますのでご了承ください。掲載している情報についてのお問い合わせは、該当する大使館に直接ご連絡ください。

今月更新のある大使館:カナダ

 
13. Global Career Fair in Gunma 2023

群馬県が、2023年10月11日(水)に合同企業説明会「Global Career Fair in Gunma 2023」を前橋市で開催します。外国人材の採用に積極的な企業15社が集まり、参加者は各企業のブースで業務内容を聞くことができるほか、在留資格(東京出入国在留管理局・行政書士)や年金(年金事務所)、起業(群馬県)について相談することができます。参加費は無料で、申し込み期限は2023年10月9日(月)です。

https://www.pref.gunma.jp/site/gaikokujinzai/4064.html

お問合せ:
群馬県地域創生部ぐんま暮らし・外国人活躍推進課
TEL  027-226-3396

通常通知
 
14. JETプログラム日本語講座 (初、中、上級) について

オンライン日本語講座の受講申込みが可能です。

令和5年度から、日本語講座のコース及び申込方法は変更となります。詳細については、JETプログラム公式ホームページに掲載しているコースガイドをご確認ください。

http://deli3.study.jp/?multi
https://jetprogramme.org/ja/languagecourses/

日本語講座申込フォーム エンドユーザー向けURL
https://bit.ly/2HfLvpv

 
15. 大使館登録の呼びかけについて

日本滞在中は、母国の在日大使館あるいは領事館に連絡先を登録することをお勧めします。これにより、日本及び母国における緊急時に、大使館等が皆さんを手助けし、皆さんの家族・親戚が必要な情報を入手して安否確認等をすることができます。詳細は母国の在日大使館又は領事館に問い合わせてください。

https://www.mofa.go.jp/mofaj/link/emblist/index.html

 
16. 火災保険の加入について

借りている居室やアパートに火災保険が付帯されているか分からない場合、担当者に確認してください。水漏れなどにより大家さんや階下の居室への賠償責任が発生し、JETプログラム参加者が支払いを求められるという事例が何件か報告されています。水漏れの場合、階下の他人の居室への賠償責任はJET傷害保険(賠償責任危険担保特約)でカバーされます。

一方、自分の借りている部屋の損害については大家さんへ賠償することになりますが、これは火災保険(借家人賠償責任担保特約)でないとカバーされません。

なお、火災保険への加入は任意ですが、賠償責任が発生した際の賠償金は高額になることが多く、CLAIRとしては火災保険への加入をお勧めします。また、火災保険だけではなく、地震保険にも加入しておくことをお勧めします。

JETプログラム参加者の場合、住居を賃借している場合がほとんどですが、それでも家財に対する地震保険に加入することができます。自分のパソコンやTV、オーディオなど、地震で損失してしまった場合の対価と、保険料とのバランスを考え加入してみてはいかがでしょうか。

 
17. 本国での納税義務

本国での税金に関する手続きは、各JETプログラム参加者が各自の責任で行います。その際、源泉徴収票が必要となりますので必ず受け取り保管しておいてください。詳しくはJETプログラム参加者ハンドブックをご参照ください。

https://jetprogramme.org/ja/gih/

 
18. ALT、CIRとSEAのハンドブック等をJETプログラムホームページに掲載しています

CLAIRでは、JETプログラム公式ホームページでALT、SEA及びCIRのためのハンドブックを記載しています。

日々の業務や、日本の職場になじむ方法など、有意義な情報がたくさん載っているので、ぜひご確認ください。

ゲームやアクティビティ、ALTが活用できる教材もたくさん掲載しています。

https://jetprogramme.org/ja/acs-h/

JETプログラムホームページに載っているALTハンドブックのほか、文部科学省及びブリティッシュカウンシルが作成しているハンドブックもこちらでご確認いただけます:https://www.britishcouncil.jp

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