個人情報に関する同意事項

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個人情報に関する同意事項

下記の事項を確認・同意の上、JET 参加者住所情報の契約者情報記入・確認書を提出してください。

1. 利用目的

本確認書でいただいた個人情報は以下の目的で利用します。 (1)CLAIR JET プログラム参加者データベースでの管理、(2)JET プログラム参加者への各種配送物及び各種研修・オリエンテーションの開催案内等の送付、(3)各関係団体(総務省、外務省、文部科学省、在外日本公館、在日関係国大使館等)に送付する JET 参加者リストの作成、(4)JETプログラム日本語講座の実施、(5)研修・オリエンテーション等運営に関する参加者情報管理、 (6)JET 傷害保険に伴う契約や管理、(7)CLAIR が依頼した出張の旅費業務、(8)CLAIR 海外事務所及び支部である取りまとめ団体との情報の共同利用、(9)災害、事故、行方不明等、人命に関わる緊急時等への対応、(10)JET プログラムのアンケート調査の実施、(11)JET ラインへの問い合わせの回答、(12)SEA 参加者リストの作成、(13)JET プログラムに関する各種依頼事項

2.情報提供先

本確認書の情報項目を次のところに情報提供いたします。JETプログラムに関係の無い第三者には、情報提供しません。(1) 各種配送物の配送受託者、(2)JET 参加者リスト提供先(総務省、外務省、文部科学省、在外日本公館、在日関係国大使館、ブリティッシュカウンシル、SEA(SEA参加者リスト))、(3)米国内国歳入庁*租税手続きに必要な情報のみ提供します、 (4)各種研修・オ リエンテーションの実施施設(京王プラザホテル、神戸ポートピアホテル等)、参加調査及び宿泊手配に関する業務受託者*必要に応じ情報提供を行います、(5)JET 傷害保険(損保ジャパンとその代理店)、(6)日本語講座運営業務の受託者、集合研修の共催者(全国市町村国際文化研修所等)

3.注意事項

本確認書にて情報登録をしない場合、JET プログラムの研修案内や郵送物が届かない等の本人 の不利益のみならず、JET プログラムの運営に重大な支障が生じます。本人から情報登録を望 まない旨連絡があれば情報登録は中止しますが、同時に本人への不利益や JET プログラムの運 営への支障等が発生してしまいます。そのため、情報は必ず登録するようご協力をお願いしま す。なお、万一情報を登録しなかった場合の不利益については、当協会では責任を持てません ので、ご注意ください。

4.その他

(1)この同意書は JET プログラムのホームページ(http://www.jetprogramme.org)にも掲載しております。(2)国籍・性別について記入が無い場合は、募集時のデータにて登録させていただきます。(3)JET 参加者リストには、本確認書のデータのうち、自宅住所・郵便番号、自宅電話番号、E メールアドレスの掲載はしません。(4)ただし災害・事故・行方不明等、人命に関わる 緊急対応時には、事態の緊急性に鑑み「2.情報提供先」に掲げた関係各所に自宅住所・メールアドレス等を提供することがありますのでご了承ください。

5.問い合わせ先

一般財団法人自治体国際化協会 (CLAIR)Tel:03-5213-1733

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