就職講座 Part1 マナー講座

就職活動においては、社会人の卵としてのマナーが求められます。敬語については日本人であっても間違えるものなので、気にしすぎることはありません。しかしながら、就職活動ではJETプログラム時代とは違った言葉の使い方が必要ですので、それらを覚えておきましょう。

企業への電話のかけ方

説明会への参加日程の変更を依頼する場合

＜あなた＞
「私（わたくし）、JETプログラム参加者の○○と申します。恐れ入りますが、人事部採用課の○○様をお願いできますでしょうか」

注）JETプログラムに馴染みのない企業の場合、○○職に応募しているや、○○日に説明会の予約をしているなど、要件をわかるようにした上で名乗りましょう。

＜人事担当者＞
（ご本人が出る）「はい、○○ですが…」

＜あなた＞
「お忙しいところ、恐れ入ります。私（わたくし）、JETプログラム参加者の○○と申します。本日、メールにてご連絡いただきました会社説明会への参加日程なのですが、申し訳ございませんが、当日は○○が重なっております。差しつかえなければ、参加日程を変更させていただくことはできませんでしょうか？」

＜人事担当者＞
「わかりました。それでは○○日の○○時からではいかがですか？」

＜あなた＞
「はい、○○日の○○時からですね。その日程でお願いいたします」

＜人事担当者＞
「では、○○日にお待ちしております」

＜あなた＞
「ありがとうございます。本日はお手数をおかけしまして、申しわけありませんでした。それでは、失礼いたします」

遅刻を伝える

遅刻は原則として、してはいけませんが、万が一、電車が遅れそうな場合などは、早めに連絡をして、きちんと謝罪をしましょう。

＜あなた＞
「私（わたくし）、JETプログラム参加者の○○と申します。恐れ入りますが、人事部採用課の○○様をお願いできますでしょうか」

＜人事担当者＞
（ご本人が出る）「はい、○○ですが…」

＜あなた＞
「お忙しいところ、恐れ入ります。私（わたくし）、JETプログラム参加者の○○と申します。本日、○○時にお伺いするお約束をいただいておりましたが、御社に向かう途中で○○が発生いたしました。（路線の事故等理由を伝えましょう）現在、向かっておりますが、定刻より○○分ほど遅れる見込みです。大変申し訳ございませんが、ご了承いただきたくご連絡させていただきました」

＜人事担当者＞
「それは大変ですね。了解いたしました。お待ちしておりますので、気をつけてお越しください」

＜あなた＞
「はい、ありがとうございます。ご迷惑をおかけしまして、申し訳ありませんでした。早速、向かわせていただきます。失礼いたします。」

企業へのメールの書き方

面接後のお礼のメール

（1）件名は、用件をわかりやすく簡潔に記入します。
（2）必ず名乗ってから、本題に入ります。（注）
（3）どんな内容のメールかをまず伝えましょう。
（4）例えば印象に残った面接の内容や説明会のプログラムなど、内容と関連付けて具体的に記述しましょう。
（5）メールの最後には、JETプログラム参加者であること・名前・メールアドレス・電話番号などが入った署名を付けましょう。

注）JETプログラムと馴染みのない企業の場合、○○職に応募しているや、○○日に説明会の予約をしているなど、要件をわかるようにした上で名乗りましょう。